关于印发《华北电力大学国内会议费管理暂行办法》的通知

日期:2016-8-31 查看次数:5200收藏】 【打印】 【关闭

校直各单位:

根据《教育部关于贯彻落实中共中央办公厅 国务院办公厅印发<关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见>的通知》(教财〔20165号)要求,为进一步简政放权、放管结合、优化服务,改革和创新科研经费使用和管理方式,促进形成充满活力的科技管理和运行机制,深化改革以更好激发广大科研人员积极性,经学校研究,特制定本办法,现予以印发,请认真贯彻执行。

 

 

                           2016830


华北电力大学国内会议费管理暂行办法

第一章  总则

第一条  为加强学校会议费管理,根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔201650号)要求,结合国家有关规定和我校实际情况,制定本办法。

第二条  本办法适用于学校各部处、院(系)、中心(所)(以下简称各单位)举办(含主办、承办)的各类国内会议,按照会议性质分为国内业务会议和国内管理会议。

国内业务会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议,包括学术会议、研讨会、评审会、座谈会、答辩会、论坛等。国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议。

第三条  会议实行分类审批,综合定额控制、会后结算管理。

第二章  会议审批与管理

第四条  各单位举办国内会议,按照以下程序审批。

(一)全校性管理会议由校长办公室审批,其他管理会议由主办单位审批。

(二)业务会议由主办单位审批,其中科研业务会议由项目负责人审批。

第五条  各单位应严格控制会议数量,根据会议的性质和内容合理确定参会人数和天数,严格限定工作人员数量。

第六条  各单位举办国内管理会议应编制会议费预算。需列明会议名称、会议类别、主要内容、时间、地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等。

第七条  各单位召开国内会议应当选择适当的会议形式,充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段,降低会议成本,提高会议效率。

第八条  国内会议应优先安排在学校内部会议室、礼堂、报告厅、招待所、接待服务中心等场所。因工作需要必须在校外召开的,可根据政府采购管理的范围和工作的实际情况,尽量选择具有中央或地方定点资格的定点饭店召开,原则上应安排在四星级以下(含四星)宾馆。

科研项目中委托单位选定的会议地点视同定点会议单位。

第九条  国内管理会议中,参会人员以在北京或保定单位为主(超过50%为在北京或保定单位人员)的会议原则上应在北京或保定召开。

不得到国家明令禁止的风景名胜区召开会议。

第十条  各单位举办的国内会议必须有经费来源,做到收支平衡。

对于全部使用财政拨款举办的国内会议,不得再向参会人员收取费用。

对于使用多种资金渠道举办的国内会议,按照成本补偿的原则,各单位可以适当向参会人员收取会议费。

对于有赞助收入的国内会议,应与赞助方签订赞助协议明确双方的权利和责任。

第三章  会议费开支标准及报销管理

第十一条  会议举办者是会议费开支的第一责任人,对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性负直接责任。会议举办者应了解并遵守有关财经法律法规和会议费管理制度,依法、据实报销会议费。

第十二条  财务部门依据有关财经法律法规、会议费管理办法和会议举办的审批结果,负责会议费的会计核算和财务管理,提供会议费报销服务。

第十三条  国内会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、交通费、场地租金、文件印刷费、办公文具费等。

第十四条  会议费开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下:

                                 单位:/人·天

会议类别

住宿费

伙食费

其他费用

合 计

国内业务会议

500

150

100

750

国内管理会议

340

130

80

550

(一)综合定额标准是会议费开支的上限,各单位应在综合定额标准以内结算报销。

(二)不安排住宿的会议,综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行,住宿费不能调剂使用;不安排就餐的会议,综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行,伙食费不能调剂使用。

(三)会议费综合定额标准根据物价等因素进行动态调整。

(四)横向科研经费中会议费开支按照委托方要求或合同约定管理。

第十五条  下列会议相关支出不计入会议费综合控制定额,从相应支出科目中按标准据实列支:

(一)会议代表差旅费。会议代表参加会议发生的差旅费,原则上回所在单位报销。对确因工作需要,邀请学者、专家和有关人员参加会议所发生的城市间交通费,可对照学校相应标准在差旅费中报销,不得发放差旅补助。

(二)参会专家人员费用。会议举办者根据工作需要,可向参会专家发放咨询费、讲课费、劳务费。在学校有工资收入的会议工作人员一般不应从会议费中开支劳务费。人员费用的发放应采取银行转账等非现金方式支付,并依法缴纳个人所得税。

第十六条  会议费一律使用支票、汇款、公务卡等方式结算,严禁使用现金方式。

预借款项时需填写支票领用单或汇款单,并附会议通知等佐证会议真实性的材料。如借款手续齐全,视同该会议已经审批同意举办。

第十七条  各单位在会议结束后应及时汇总各项资料和票据,填写会议费支出结算表,一次性报销完毕。如结算表签字齐全,视同该会议已经审批同意举办。

会议费报销时应提供:

(一)会议结算表(见附件1、附件2);

(二)实际参会人员签到表(如无法提供签到表,可提供参会人员名单、联系方式);

(三)会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议(合同)等资料。

第十八条  业务会议借款上限按该会议综合定额执行。结算时实际支出超出限额,须在会议费支出结算表“特殊事项”栏说明,经院系正职(教学会议)或分管领导(科研会议)审批同意后准予报销。

第十九条  有委托其他单位承办会议事项的,应签订书面委托合同(协议),会议费报销按本办法执行。

第二十条  各单位举办国内会议向参会人员收取的会议费,由主办单位向学校财务部门提出申请,单独设账,实行“收支两条线”管理。

第二十一条  与校外单位合作举办的国内业务会议,会议结束后,经费如有结余,应及时转回学校。

第四章  监督与问责

第二十二条  各单位应当将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况在单位内部进行公示。

第二十三条  严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁预存、套取会议费设立“小金库”。

第二十四条  各单位应严格执行会议费开支标准规定,不得开支与会议无关的费用。会议期间不得组织会议代表旅游及与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品。

第二十五条  各单位应当加强对本单位会议举办活动和经费报销的内控管理,对违反会议费管理制度的人员进行严肃处理,自觉接受学校有关部门对会议举办活动及相关经费支出的监督检查。

第二十六条  会议审批单位对其批准的会议负有管理责任。学校财务、纪检监察、审计等部门会同有关部门对各单位会议费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括:

(一)会议活动是否按规定履行审批手续;

(二)会议费开支范围和标准是否符合规定;

(三)会议费报销手续是否符合规定;

(四)会议费管理和使用的其他情况。

对发现问题的单位,由学校财务部门会同有关部门责令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报。对直接责任人和单位负责人,按相关规定予以处理。

第二十七条  会议举办人员违反本办法规定,有下列行为之一的,依照学校相关规定追究相关人员的责任。涉嫌违法的,移送司法机关处理。

(一)预存、套取会议费设立“小金库”的;

(二)以虚报会议人数、天数等手段骗取会议费的;

(三)违规扩大会议费开支范围,擅自提高会议费开支标准的;

(四)违规报销与会议无关费用的;

(五)其他违反本办法规定的。

第五章  附则

第二十八条  本办法授权财务部门负责解释。

第二十九条  本办法自发布之日起执行。

 

 

附件:1、华北电力大学国内业务会议结算表

2、华北电力大学国内管理会议结算表

华北电力大学财务与资产管理处  版权所有 未经许可不得转载
Copyright 2014-2018 NCEPU FINACIAL AND ASSETS DEPARTMENT  .ALL rights reserved
地址:河北省保定市永华北大街619号   邮编:071003